一、系统入口
微信扫码或搜索关注“平安桂航”微信服务号,点击底部“访客管理”，系统支持两种角色操作模式：访客可自主提交申请，或由校内教职工代为发起邀约。（见图1）
二、两种申请方式
1.方式一：访客自主申请。由访客点击“访客预约申请”填写信息，联系被访教职工审批（被访教职工参照方式二登录系统点击“我的审批”进行审批。教职工首次登录后，后续有被访申请的，服务号将自动推送待审批信息），保卫处完成备案即可通行。
2.方式二：教职工邀约访客。由校内被访教职工点击“邀约访客及审批”登录系统进行访客邀约（访客信息由被访教职工填写）或快速邀约（教职工填写部分信息后，转发给访客补充完善个人信息）或生成个人邀约码（分享二维码或复制链接给访客填写信息）（见图2），填写信息后审批提交，保卫处完成备案即可通行。（教职工登录方式：用户名为工号，原始密码为身份证后六位，首次登录后需修改密码。忘记密码或无法登录的，请将个人姓名、工号、身份证号发送至邮箱：bwc@guat.edu.cn，申请重置密码）。
三、信息填报要点
1.填写准确信息，带*号字段均为必填项，请务必核对姓名、身份证号、车牌号等核心信息。
（1）若需刷脸自助通行，需上传个人近期免冠正面照（也可自行拍照上传。照片原则上采用纯色背景、免冠、不逆光、不遮挡额头和眉毛，避免因模糊导致刷脸失败）。
（2）若需驾车自助通行，必须准确填写并核对车牌号。新能源车牌号输入方框位数不够的，可点击末尾“新能源”方框补充位数。
2.特殊需求灵活处理：若访客无法提供身份证号的，可在“证件类型”选择“其他”并填写手机号。
3.多人同行时，在页面底部“同行访客信息”处添加补充信息。
四、通行方式
1.自主通行方案：审批备案通过后，审批时间段内各校门均可不限次通行。已上传照片的访客可直接刷脸进出各校门；提交车牌号且审核通过的车辆，校门车闸将自动识别放行。
2.特殊通行方案：未提供照片或车牌号的访客，需出示“通行凭证”（进入该微信服务号的“来访预约成功通知”详情页，输入系统生成的访客码获取动态凭证），交由门岗安保核验后通行。（见图3）
五、注意事项
1.信息填写：车辆信息、同行人名单需在申请时一次性补充完整，审批后不可修改。如申请被驳回的，请根据驳回意见重新申请。
2.车辆进校：有车辆进校的，务必提供驾驶人员准确手机号，以备紧急情况下联系挪车等事宜。
3.来访申请要求：被访人仅限校内在职教职工，填写时可通过姓名精准搜索，确保关联无误。入校时间建议提前半天提交申请，避免临时审批延误。注：系统0:00-5:00暂停访客申请 。
六、问题反馈
1. 若遇系统故障或特殊人群无法操作时，仍可通过原有方式联系保卫处报备，或由教职工出示“i桂航”等身份信息证明陪同访客入校。
2. 系统处于试运行阶段，如遇任何疑问，请联系保卫处处理：5885110、5885310。为持续优化体验，欢迎通过服务号留言或发送意见建议至保卫处邮箱bwc@guat.edu.cn。
